Bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành. Hy vọng rằng bài viết sẽ đem đến những nội dung hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
1. Khái niệm công ty cổ phần
Theo khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp, trong đó:
– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
– Cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sẽ sở hữu cổ phần. Tối thiểu phải có 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
– Lợi nhuận mà cổ đông nhận được từ việc sở hữu cổ phần là cổ tức;
– Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu;
– Công ty cổ phần có đầy đủ các yếu tố để được coi là có tư cách pháp nhân theo Điều 74 Bộ Luật Dân sự 2015. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức có tư cách pháp nhân.
Từ 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực đã có nhiều quy định mới liên quan đến công ty cổ phần.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Căn cứ theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài theo mẫu.
- Cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội, mục tiêu môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội).
- Quyết định của cơ quan thẩm quyền cho phép chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền kèm theo giấy tờ chứng thực của cá nhân người đại diện ủy quyền của tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định về
- Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật liên quan.
- Nếu không phải chủ sở hữu doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thành lập mà ủy quyền thì người ủy quyền phải nộp bản sao các giấy tờ sau:
- Công dân Việt Nam: Chứng minh thư nhân dân hoăc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
>> Tham khảo: Tổng hợp các công thức kế toán quản trị thường gặp.
Cách thức nộp hồ sơ, thời hạn và chi phí đăng ký thành lập công ty cổ phần chia theo 3 trường hợp:
Nộp hồ sơ trực tiếp
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chi phí: 100.000 đồng lần – Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí: 50.000/lần – Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện:
- Người nộp hồ sơ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: MIỄN PHÍ lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Phí: 100.000 đồng lần – Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện:
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chi phí: 100.000 đồng lần – Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Tiền lương tháng 13 có tính thuế TNCN không?
Lệ phí: 50.000/lần – Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện:
- Người nộp hồ sơ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán qua dịch vụ điện tử.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/