Hóa đơn điện tử có mã là một trong những giải pháp quản lý thuế minh bạch và hiệu quả, tuy nhiên trong một số trường hợp, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể cần ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
Việc ngừng sử dụng hóa đơn có thể xuất phát từ nhiều lý do như ngừng kinh doanh, chờ chuyển đổi loại hóa đơn hoặc bị cơ quan thuế tạm dừng quyền sử dụng. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế theo quy định mới nhất của pháp luật thuế Việt Nam năm 2025.
1. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các quy định bổ sung năm 2025, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã trong các trường hợp sau:
1.1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự nguyện ngừng sử dụng
- Doanh nghiệp chốt ngừng kinh doanh, đã hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế.
- Chuyển đổi từ hóa đơn có mã sang hóa đơn không mã.
- Tạm ngừng kinh doanh theo quy định.
1.2. Doanh nghiệp bị cơ quan thuế tạm dừng quyền sử dụng
- Doanh nghiệp bị cơ quan thuế xác định có dấu hiệu gian lậu thuế, tránh thuế.
- Không khai báo thuế theo quy định.
- Bị cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép kinh doanh.
>> Tham khảo: Công Văn 348/CT-CS: Những điểm mới quan trọng tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
2. Thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Bước 1: Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu hóa đơn
- Doanh nghiệp cần tổng hợp danh sách các hóa đơn điện tử đã phát hành.
- Kiểm tra xem còn hóa đơn chưa sử dụng hay không.
- Đối chiếu với cơ quan thuế xem doanh nghiệp còn nghĩa vụ thuế nào chưa hoàn tất hay không.
Bước 2: Nộp hồ sơ ngừng sử dụng hóa đơn
- Doanh nghiệp gửi Tờ khai 08/MST (tại Thông tư 105/2020/TT-BTC) qua cổng thông tin thuế hoặc trực tiếp tại chi cục thuế.
Bước 3: Nhận phản hồi từ cơ quan thuế
- Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp chờ xác nhận từ cơ quan thuế.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Ngừng Sử Dụng:
- Doanh nghiệp không thể phát hành hóa đơn sau khi bị ngừng sử dụng.
- Cần xác nhận rõ với cơ quan thuế trước khi ngừng.
- Tuân thủ quy định về luu trữ và báo cáo.
>> Có thể bạn quan tâm: Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bãi bỏ hàng loạt quy định về hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025.
3. Một số nội dung quan trọng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
Một số điểm mới quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần lưu ý:
– Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với mọi doanh nghiệp
Từ ngày 01/01/2025, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử, kể cả trong lĩnh vực đặc thù như xăng dầu, y tế, giáo dục.
Hóa đơn giấy sẽ không còn hiệu lực, trừ một số trường hợp đặc biệt do cơ quan thuế quy định.
– Cải tiến hệ thống hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Cải thiện tốc độ cấp mã hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn nhanh hơn.
Tích hợp API với các phần mềm kế toán và ERP phổ biến, giúp đồng bộ dữ liệu tự động.
– Quy định mới về hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử
Các doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam nhưng kinh doanh qua nền tảng số (Amazon, Facebook, Google…) phải đăng ký, kê khai và xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Việt Nam.
Cơ quan thuế sẽ có cơ chế giám sát và thu thuế chặt chẽ hơn với các giao dịch xuyên biên giới.
>> Có thể ban quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn điện tử cho giao dịch xuất khẩu
Quy định chi tiết về định dạng hóa đơn xuất khẩu, đảm bảo phù hợp với hệ thống hải quan và thông lệ quốc tế.
Doanh nghiệp phải nộp hóa đơn điện tử xuất khẩu ngay khi thực hiện khai báo hải quan.
– Hóa đơn điện tử tự phát hành và hóa đơn có mã số thuế
Quy định mới cho phép một số doanh nghiệp đủ điều kiện tự phát hành hóa đơn điện tử không cần mã của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế sẽ có công cụ giám sát chặt chẽ để phát hiện sai phạm và gian lận thuế.
Kết Luận
Việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã cần được thực hiện đúng quy trình để tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định hiện hành và chủ động báo cáo cơ quan thuế.