Từ ngày 01/01/2017, theo Luật Phí và Lệ phí 2015, khoản thu mang tên “thuế môn bài” chính thức được chuyển thành lệ phí môn bài. Tuy nhiên, đến nay hàng triệu hộ kinh doanh vẫn gọi quen miệng là “thuế môn bài” và cơ quan thuế cũng vẫn ghi như vậy trên thông báo nộp tiền. Vì vậy, trong bài viết này sẽ dùng song song cả hai tên gọi để tránh nhầm lẫn. Lệ phí môn bài là khoản thu cố định hàng năm, không phụ thuộc doanh thu thực tế trong năm (trừ trường hợp mới ra kinh doanh hoặc ngừng kinh doanh giữa chừng). Đây là một trong ba loại thuế/phí bắt buộc với mọi hộ kinh doanh (cùng với thuế GTGT và thuế TNCN).
1. Mức lệ phí môn bài hiện hành với hộ kinh doanh
Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP) và vẫn giữ nguyên đến nay:
| Doanh thu năm trước liền kề | Mức lệ phí môn bài/năm |
|---|---|
| Trên 500 triệu đồng | 1.000.000 đồng |
| Từ 300 triệu đến 500 triệu đồng | 500.000 đồng |
| Từ 100 triệu đến 300 triệu đồng | 300.000 đồng |
| Dưới 100 triệu đồng hoặc mới ra kinh doanh | Miễn lệ phí môn bài |
Lưu ý quan trọng:
- Doanh thu để xác định mức môn bài là doanh thu tính thuế GTGT + TNCN của năm trước liền kề (năm 2025 để tính môn bài 2026).
- Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng, chi nhánh, địa điểm kinh doanh → nộp môn bài riêng cho từng địa điểm (trừ trường hợp cùng tỉnh/thành phố và cùng chủ hộ thì được gộp).
- Hộ kinh doanh theo hình thức hộ gia đình: chỉ nộp 01 mức môn bài duy nhất dù có nhiều người trong hộ cùng tham gia.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Thời hạn nộp lệ phí môn bài năm 2025–2026
- Chậm nhất ngày 30/01 hàng năm (nếu 30/01 rơi vào ngày nghỉ thì dồn sang ngày làm việc tiếp theo).
- Hộ mới ra kinh doanh:
- Trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh → nộp lệ phí môn bài của 12 tháng.
- Nếu ra kinh doanh từ ngày 01/07 trở đi → chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài của cả năm.
Ví dụ thực tế 2026:
- Hộ kinh doanh A có doanh thu năm 2025 là 850 triệu → nộp 1 triệu đồng trước 30/01/2026.
- Hộ kinh doanh B mới mở ngày 15/08/2026, dự kiến doanh thu cả năm >500 triệu → chỉ nộp 500.000 đồng (50%) trong vòng 30 ngày kể từ 15/08/2026.
>> Tham khảo: Hộ kinh doanh doanh thu vài chục triệu mỗi tháng có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
3. Các trường hợp được miễn lệ phí môn bài
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được miễn 100% lệ phí môn bài trong các trường hợp:
- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng.
- Hộ kinh doanh mới thành lập trong 12 tháng đầu (từ ngày cấp đăng ký lần đầu).
- Hộ kinh doanh hoạt động không thường xuyên (bán hàng rong, buôn chuyến, dịch vụ nông nghiệp mùa vụ…).
- Hộ kinh doanh sản xuất muối, nuôi trồng, đánh bắt thủy hải sản (không có tàu công suất lớn).
- Hộ kinh doanh ở địa bàn miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo (theo danh mục của UBND tỉnh).
- Hộ chuyển đổi từ hộ gia đình lên doanh nghiệp trong 3 năm đầu (nếu chuyển trước 31/12/2025).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Mức phạt nếu nộp chậm hoặc không nộp lệ phí môn bài
Đây là khoản phạt “đau” nhất vì tỷ lệ phạt rất cao:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Nộp chậm từ 1–30 ngày, có tình tiết giảm nhẹ | Phạt cảnh cáo |
| Nộp chậm từ 1–30 ngày (không giảm nhẹ) | Phạt 400.000 – 1.000.000 đồng |
| Nộp chậm từ 31–90 ngày | Phạt 800.000 – 2.000.000 đồng |
| Nộp chậm trên 90 ngày hoặc không nộp | Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng + truy thu + tiền chậm nộp 0,03%/ngày |
Thực tế năm 2024–2025, rất nhiều hộ bị phạt 3–5 triệu đồng chỉ vì quên nộp 300.000–1.000.000 đồng môn bài!
>> Tham khảo: Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 – Tổng hợp những quy định cần lưu ý.
5. Cách nộp lệ phí môn bài nhanh và miễn phí nhất
- Qua ứng dụng eTax Mobile (cá nhân) hoặc iHTKK (hộ kinh doanh lớn).
- Qua Internet banking của tất cả ngân hàng (tìm mục “Nộp thuế điện tử” → chọn “Lệ phí môn bài”).
- Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc kho bạc quận/huyện.
- Nhờ dịch vụ kế toán trọn gói (thường làm luôn trong gói 800 nghìn–1,5 triệu/tháng).
>> Tham khảo: Xuất hóa đơn thay thế trong trường hợp nào?
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/