Hóa đơn tiền điện là tài liệu quan trọng, không chỉ phản ánh chi phí sử dụng điện của hộ gia đình, doanh nghiệp hay tổ chức, mà còn đóng vai trò là bằng chứng giao dịch hợp pháp giữa khách hàng và nhà cung cấp điện. Tại Việt Nam, hóa đơn tiền điện đã chuyển đổi mạnh mẽ từ dạng giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo xu hướng số hóa và các quy định pháp luật mới. Đặc biệt, từ ngày 01/06/2025, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) đã áp dụng mẫu hóa đơn điện tử mới, bổ sung thông tin chi tiết và tuân thủ các quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Vai trò của hóa đơn tiền điện
Hóa đơn tiền điện không chỉ là công cụ thanh toán mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng:
- Minh bạch chi phí sử dụng điện: Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về lượng điện tiêu thụ (kWh), giá điện theo bậc thang, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan khác. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ cách tính tiền điện và kiểm tra tính chính xác.
- Cơ sở pháp lý: Hóa đơn tiền điện là chứng từ hợp pháp, được sử dụng trong các giao dịch tài chính, kê khai thuế hoặc giải quyết tranh chấp. Với doanh nghiệp, hóa đơn này là cơ sở để hạch toán chi phí.
- Hỗ trợ quản lý năng lượng: Thông qua hóa đơn, khách hàng có thể theo dõi xu hướng tiêu thụ điện, từ đó điều chỉnh thói quen sử dụng để tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí.
- Đóng góp vào số hóa: Với sự chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, ngành điện lực Việt Nam đang thúc đẩy hiện đại hóa, giảm sử dụng giấy, tăng tính tiện lợi và bảo vệ môi trường.
>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ có nội dung gì?
2. Cấu trúc của hóa đơn tiền điện
Theo mẫu hóa đơn điện tử mới nhất được EVN triển khai từ 01/06/2025, một hóa đơn tiền điện thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin nhà cung cấp: Tên, mã số thuế, địa chỉ của đơn vị cung cấp điện (thường là các công ty điện lực trực thuộc EVN).
- Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng.
- Chi tiết tiêu thụ điện: Số kWh tiêu thụ, giá điện theo từng bậc (theo biểu giá bán lẻ điện hiện hành), chi phí phụ (nếu có).
- Thuế và phí: Thuế VAT (thường 10%), phí môi trường (nếu áp dụng).
- Tổng số tiền: Tổng chi phí phải thanh toán, bao gồm cả thuế và phí.
- Mã tra cứu hóa đơn: Một mã duy nhất để khách hàng kiểm tra hoặc truy xuất hóa đơn trên hệ thống điện tử của EVN.
- Thông tin bổ sung: Từ 01/06/2025, hóa đơn có thêm các chi tiết như biểu đồ tiêu thụ điện so sánh với kỳ trước, thông báo về chính sách giá điện hoặc các chương trình tiết kiệm điện.
Hóa đơn điện tử được gửi qua email, ứng dụng EVN hoặc các cổng dịch vụ công, đảm bảo khách hàng dễ dàng truy cập và lưu trữ.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Hóa đơn VAT.
3. Quy định pháp luật về hóa đơn tiền điện
Tại Việt Nam, hóa đơn tiền điện, đặc biệt là hóa đơn điện tử, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch, bao gồm cả hóa đơn tiền điện, nhằm tăng tính minh bạch và giảm thủ tục hành chính.
- Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả EVN và các đơn vị cung cấp điện khác.
- Quy định về cập nhật thông tin: Từ 01/07/2025, cơ quan thuế tự động cập nhật địa chỉ khách hàng trên hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh không cần điều chỉnh thủ công, tránh các lỗi vi phạm pháp lý.
- Mức phạt vi phạm: Các doanh nghiệp, kể cả EVN, nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử, có thể bị phạt từ 2-10 triệu đồng, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Những quy định này không chỉ áp dụng cho ngành điện mà còn cho các lĩnh vực khác, tạo ra một hệ thống quản lý hóa đơn thống nhất trên toàn quốc.
>> Tham khảo: Hộ kinh doanh được đăng ký bao nhiêu ngành nghề?
4. Thách thức trong triển khai hóa đơn tiền điện điện tử
Mặc dù việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, vẫn còn một số thách thức:
- Khó khăn kỹ thuật: Việc tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và các phần mềm kế toán đôi khi gặp trục trặc, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh chưa quen với công nghệ.
- Thiếu nhận thức và đào tạo: Một số khách hàng, đặc biệt ở khu vực nông thôn, chưa quen với việc truy cập hóa đơn điện tử qua email hoặc ứng dụng, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và thanh toán.
- Chi phí ban đầu: Đối với các đơn vị cung cấp điện hoặc doanh nghiệp sử dụng điện lớn, việc đầu tư vào phần mềm và hệ thống quản lý hóa đơn điện tử đòi hỏi chi phí đáng kể.
- Bảo mật thông tin: Lo ngại về việc dữ liệu khách hàng bị rò rỉ hoặc lạm dụng khiến một số người dùng e dè khi sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/