Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành công cụ thiết yếu trong quản lý thuế và chuyển đổi số tại Việt Nam, đặc biệt với các quy định mới từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/06/2025). Với nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng tăng, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa quy trình và bảo mật dữ liệu. Dưới đây là danh sách top 5 nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất tại Việt Nam năm 2025, đứng đầu là Thái Sơn E-invoice, cùng với các khuyến nghị để doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn phù hợp.
1. Thái Sơn E-invoice
Tổng quan
E-invoice, thuộc Công ty PTCN Thái Sơn, là nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam năm 2025.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và phần mềm, Thái Sơn dẫn đầu nhờ khả năng kết nối trực tiếp với Cục Thuế, tích hợp đa nền tảng và dịch vụ hỗ trợ vượt trội.
Phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn, vừa, nhỏ và hộ kinh doanh, Thái Sơn E-invoice được đánh giá cao về độ tin cậy và tính ổn định.
Tính năng nổi bật
- Kết nối Cục Thuế: Tỷ lệ truyền dữ liệu thành công đạt 99,99%, đáp ứng yêu cầu truyền dữ liệu tức thời theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Tích hợp đa dạng: Hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán (MISA, Fast), ERP (SAP, Oracle), và máy tính tiền cho bán lẻ.
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng trên web, ứng dụng di động, hỗ trợ lập và gửi hóa đơn điện tử qua email/SMS/Zalo.
- Tùy chỉnh hóa đơn: Cho phép thiết kế mẫu hóa đơn theo thương hiệu doanh nghiệp.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ hỗ trợ qua hotline (1900 4768) và tư vấn kỹ thuật tại 63 tỉnh thành.
- Lưu trữ miễn phí: Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm, tuân thủ Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lợi ích
Thái Sơn E-invoice tự động cập nhật ký hiệu hóa đơn (ví dụ: 1C25TYY cho năm 2025) và chuẩn hóa địa chỉ theo sáp nhập hành chính từ 01/07/2025.
Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ cần hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhờ tích hợp ERP mạnh mẽ. Thái Sơn cũng cung cấp báo cáo thông minh, hỗ trợ kê khai thuế nhanh chóng.
Nhược điểm
Chi phí ban đầu có thể cao hơn một số đối thủ, nhưng được bù đắp bởi tính năng vượt trội và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. EasyInvoice
Tổng quan
EasyInvoice, thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Easy, là một trong những nhà cung cấp HĐĐT phổ biến, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được đánh giá cao nhờ tích hợp kế toán và bán hàng, EasyInvoice là lựa chọn lý tưởng cho các ngành dịch vụ và bán lẻ.
Tính năng nổi bật
- Tích hợp máy tính tiền: Hỗ trợ đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/06/2025.
- Tự động hóa: Tự động lập hóa đơn, truyền dữ liệu đến Cục Thuế, và thông báo sai sót.
- Hỗ trợ đa kênh: Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS, hoặc ứng dụng di động.
- Báo cáo doanh thu: Cung cấp báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý tài chính.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Hotline (0943 861 931) và chatbot AI giải đáp nhanh.
Lợi ích
EasyInvoice phù hợp với các hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai từ 01/01/2026, nhờ giao diện đơn giản và chi phí hợp lý. Phần mềm tự động cập nhật thuế suất GTGT giảm 2% theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP (đến 30/06/2025).
Nhược điểm
Tích hợp với các hệ thống ERP phức tạp chưa mạnh bằng Thái Sơn E-invoice.
>> Có thể bạn quan tâm: Ủy nhiệm lập hóa đơn được quy định thế nào theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP?
3. VNPT Invoice
Tổng quan
VNPT Invoice, thuộc Tập đoàn VNPT, nổi bật với hạ tầng mạng mạnh mẽ và uy tín thương hiệu. Với chính sách lưu trữ miễn phí 10 năm và hỗ trợ đa ngành nghề, VNPT Invoice là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật
- Lưu trữ miễn phí: Đảm bảo lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm, tuân thủ quy định pháp luật.
- Tích hợp bán lẻ: Hỗ trợ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phù hợp với ngành ăn uống, dịch vụ.
- Gửi hóa đơn linh hoạt: Hỗ trợ gửi qua email, SMS, hoặc Zalo.
- Bảo mật cao: Sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đáp ứng yêu cầu bảo mật của Cục Thuế.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên tại các chi nhánh VNPT trên toàn quốc.
Lợi ích
VNPT Invoice hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp cần lưu trữ dài hạn và truyền dữ liệu ổn định. Phần mềm này cũng phù hợp với các ngành bán lẻ cần tuân thủ quy định mới từ 01/06/2025.
Nhược điểm
Giao diện ứng dụng di động cần cải thiện để tăng trải nghiệm người dùng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. MISA meInvoice
Tổng quan
MISA meInvoice, thuộc Công ty Cổ phần MISA, là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán. Với hệ sinh thái phần mềm tài chính mạnh mẽ, MISA meInvoice phù hợp cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Tính năng nổi bật
- Tích hợp kế toán: Đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử với MISA AMIS, giảm công việc thủ công.
- Hỗ trợ đa dạng: Phù hợp cho ngành dịch vụ, xây dựng, và bán lẻ.
- Tự động hóa: Tự động truyền dữ liệu đến Cục Thuế, cập nhật địa chỉ hành chính từ 01/07/2025.
- Ứng dụng di động: Cho phép lập và kiểm tra hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi.
- Cập nhật miễn phí: Hỗ trợ nâng cấp phần mềm theo quy định mới.
Lợi ích
MISA meInvoice lý tưởng cho các doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái MISA, giúp đồng bộ hóa dữ liệu tài chính và thuế. Phù hợp với các hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế từ 2026.
Nhược điểm
Tốc độ truyền dữ liệu có thể chậm trong giờ cao điểm, cần cải thiện hạ tầng.
>> Tham khảo: Tổng hợp quy định thuế TNDN 2025.
5. P.A Việt Nam
Tổng quan
P.A Việt Nam là nhà cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Với chi phí thấp và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, P.A Việt Nam là lựa chọn kinh tế cho các doanh nghiệp mới.
Tính năng nổi bật
- Chi phí thấp: Gói dịch vụ từ 500.000 VNĐ/năm, phù hợp với hộ kinh doanh.
- Giao diện đơn giản: Dễ sử dụng, hỗ trợ lập hóa đơn nhanh chóng.
- Tích hợp máy tính tiền: Đáp ứng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn qua hotline và email.
- Lưu trữ an toàn: Đảm bảo lưu trữ dữ liệu 10 năm theo quy định.
Lợi ích
P.A Việt Nam là lựa chọn tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh, đặc biệt trong thương mại điện tử từ 01/04/2025, khi sàn TMĐT phải nộp thuế thay.
Nhược điểm
Chưa hỗ trợ tích hợp với các hệ thống ERP phức tạp, phù hợp hơn cho nhu cầu cơ bản.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/