Chuyên trang chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu quản lý tài liệu, phần mềm, giải pháp, ứng dụng quản lý tài liệu chuyên nghiệp
I. Thực trạng Văn phòng Chính phủ đã bắt đầu triển khai tin học hóa hệ thông tin của cơ quan từ năm 1990, với mục tiêu là ứng dụng tin học và kỹ thuật thông tin nhằm hiện đại hoá hệ thống thông tin tại Văn phòng Chính phủ, kết nối hệ thống thông tin … Đọc tiếp
Văn thư lưu trữ – Sáng 10/9, tại Hà Nội, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã tổ chức hội thảo khoa học quốc tế “Tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử”, một vấn đề cấp thiết trong thời đại công nghệ số hiện nay. Hội thảo có sự tham … Đọc tiếp
(Chinhphu.vn) – Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 01/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, trong đó quy định cụ thể về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó, Nghị định yêu cầu tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của … Đọc tiếp
Các đơn vị luôn quan tâm đến vấn đề quản lý hồ sơ tài liệu. Trước đây, công việc tìm kiếm làm mất nhiều thời gian công sức, việc thất lạc tài liệu thường xuyên diễn ra, chi phí in ấn, giấy tờ, diện tích lưu kho cũng là một một con số không nhỏ … Đọc tiếp
Chúng ta đã bao giờ tìm kiếm tài liệu mà mất hàng giờ đồng hồ? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên … Đọc tiếp
Bài viết giới thiệu một số nội dung tham khảo để bố trí, sắp xếp tài liệu lưu trữ trong kho một cách khoa học, thuận lợi cho việc quản lý, tra cứu, sử dụng tài liệu. Như chúng ta đã biết, mỗi cơ quan, tổ chức bên cạnh việc bố trí các phòng làm … Đọc tiếp