PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRONG KHO LƯU TRỮ

Quản lý chặt chẽ tài liệu, sắp xếp khoa học, thống kê đầy đủ, kiểm tra thường xuyên, để nắm vũng số lượng, thành phần, tình hình và nội dung tài liệu trong kho lưu trữ và bảo vệ an toàn tài liệu là những nội dung quan trọng của công tác bảo quản tài … Đọc tiếp PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRONG KHO LƯU TRỮ

Chính phủ quy định về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử, đồng thời phải bảo đảm tài … Đọc tiếp Chính phủ quy định về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Thực trạng công tác bảo quản tài liệu tại chi cục văn thư, lưu trữ Tỉnh Hà Giang và những vấn đề đặt ra

Tài liệu lưu trữ là những sản phẩm vật chất rất dễ bị xâm hại và hư hỏng cho dù chúng có được cấu thành từ bất cứ chất liệu gì đi nữa thì các yếu tố khách quan như: Ánh sáng, tia cực tím, nhiệt độ và độ ẩm, sự xâm nhập của côn … Đọc tiếp Thực trạng công tác bảo quản tài liệu tại chi cục văn thư, lưu trữ Tỉnh Hà Giang và những vấn đề đặt ra

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại – sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không … Đọc tiếp Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học

Công tác lưu trữ tài liệu điện tử ở Việt Nam

Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng của kỹ thuật công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu truyền tin và khai thác thông tin, dữ liệu của nhân loại. Trong đó, hệ thống thông tin điện tử Internet được mọi người quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ tính thông … Đọc tiếp Công tác lưu trữ tài liệu điện tử ở Việt Nam

Thực trạng và Kinh nghiệm quản lý tài liệu điện tử tại Văn phòng Chính phủ Việt Nam

I. Thực trạng Văn phòng Chính phủ đã bắt đầu triển khai tin học hóa hệ thông tin của cơ quan từ năm 1990, với mục tiêu là ứng dụng tin học và kỹ thuật thông tin nhằm hiện đại hoá hệ thống thông tin tại Văn phòng Chính phủ, kết nối hệ thống thông tin … Đọc tiếp Thực trạng và Kinh nghiệm quản lý tài liệu điện tử tại Văn phòng Chính phủ Việt Nam

Tìm giải pháp cho lưu trữ điện tử

Văn thư lưu trữ – Sáng 10/9, tại Hà Nội, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã tổ chức hội thảo khoa học quốc tế “Tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử”, một vấn đề cấp thiết trong thời đại công nghệ số hiện nay. Hội thảo có sự tham … Đọc tiếp Tìm giải pháp cho lưu trữ điện tử

Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

(Chinhphu.vn) – Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 01/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, trong đó quy định cụ thể về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó, Nghị định yêu cầu tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của … Đọc tiếp Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

CloudOffice – Phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp

Các đơn vị luôn quan tâm đến vấn đề quản lý hồ  sơ tài liệu. Trước đây, công việc tìm kiếm làm mất nhiều thời gian công sức, việc thất lạc tài liệu thường xuyên diễn ra, chi phí in ấn, giấy tờ, diện tích lưu kho cũng là một một con số không nhỏ … Đọc tiếp CloudOffice – Phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp