Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 15/05/2025, có hiệu lực thi hành từ 01/06/2025, là văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử. Văn bản này không chỉ bổ sung, hoàn thiện các quy định đã có từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC mà còn đưa ra nhiều điểm mới mang tính đột phá, nhằm đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực hóa đơn.
1. Cấu trúc nội dung hóa đơn điện tử được chuẩn hóa thành 3 phần rõ ràng
Thông tư 32 lần đầu tiên chuẩn hóa cấu trúc nội dung hóa đơn điện tử thành 3 phần chính:
- Phần 1 – Tiêu đề: Bao gồm tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập.
- Phần 2 – Nội dung chính: Thông tin người bán, người mua, hàng hóa/dịch vụ, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.
- Phần 3 – Chữ ký số và thời điểm lập hóa đơn.
Việc phân chia này giúp:
- Phần mềm hóa đơn dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ theo từng khối.
- Cơ quan thuế tự động trích xuất dữ liệu chính xác hơn.
- Doanh nghiệp dễ dàng thiết kế mẫu hóa đơn đẹp, chuyên nghiệp mà vẫn tuân thủ.
Lưu ý: Các phần mềm như Thái Sơn Einvoice, EasyInvoice, Viettel Money đã cập nhật tự động cấu trúc 3 phần này từ tháng 6/2025.
>> Tham khảo: Vai trò của thuế tiêu thụ đặc biệt.
2. Bổ sung 5 tiêu chí rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Thông tư 32 quy định 5 tiêu chí rủi ro cao để cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 7):
| STT | Tiêu chí rủi ro cao |
|---|---|
| 1 | Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo thuế ≥ 3 kỳ liên tiếp |
| 2 | Thay đổi địa chỉ kinh doanh ≥ 3 lần trong 12 tháng |
| 3 | Người đại diện pháp luật đồng thời đứng tên ≥ 5 doanh nghiệp |
| 4 | Doanh nghiệp có vốn điều lệ < 100 triệu đồng nhưng doanh thu > 50 tỷ/năm |
| 5 | Có dấu hiệu sử dụng hóa đơn để hợp thức hóa hàng hóa không rõ nguồn gốc |
Khi rơi vào ≥ 2 tiêu chí, doanh nghiệp sẽ bị tạm dừng cấp mã hóa đơn có mã của cơ quan thuế và phải giải trình trong 5 ngày làm việc.
Tác động: Ngăn chặn tình trạng thành lập doanh nghiệp “ma” để mua bán hóa đơn, bảo vệ môi trường kinh doanh lành mạnh.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Biên bản điều chỉnh hóa đơn.
3. Cho phép lập hóa đơn điện tử tổng hợp cho nhiều giao dịch trong tháng
Điểm mới đột phá: Doanh nghiệp được lập 1 hóa đơn tổng hợp cho nhiều giao dịch nhỏ lẻ trong tháng với cùng một khách hàng, thay vì phải lập từng hóa đơn riêng (Điều 12).
Điều kiện áp dụng:
- Giao dịch dưới 200.000 đồng/lần.
- Khách hàng không yêu cầu hóa đơn riêng.
- Kèm bảng kê chi tiết các giao dịch (mẫu số 01/TH-HĐĐT).
>> Tham khảo: Hóa đơn VAT.
4. Hóa đơn điện tử được phép sử dụng nhiều ngôn ngữ song song
Thông tư 32 cho phép hóa đơn điện tử ghi song song 2 ngôn ngữ: tiếng Việt + một ngôn ngữ nước ngoài (tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn…) nếu phục vụ đối tác quốc tế (Điều 9).
Yêu cầu:
- Tiếng Việt phải là ngôn ngữ chính, hiển thị nổi bật.
- Ngôn ngữ nước ngoài ghi trong ngoặc đơn hoặc cột phụ.
>> Tham khảo: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ: Khai thuế như thế nào, có nên chuyển lên doanh nghiệp?
5. Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và nền tảng số
Thông tư 32 dành riêng Điều 15 quy định chi tiết về hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử (TMĐT):
| Yêu cầu | Nội dung |
|---|---|
| Thời điểm lập hóa đơn | Ngay khi hoàn tất giao dịch (không quá 5 phút) |
| Hình thức gửi | Qua email, SMS, mã QR, hoặc link tra cứu trên nền tảng |
| Nội dung bắt buộc | Mã đơn hàng, mã vận đơn, thông tin người mua (nếu có) |
| Lưu trữ | Nền tảng TMĐT phải lưu hóa đơn ≥ 10 năm |
Các sàn như Shopee, Lazada, Tiki đã tích hợp tự động xuất hóa đơn theo chuẩn này từ tháng 7/2025.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
6. Hủy hóa đơn điện tử chỉ được thực hiện trong 24 giờ đầu
Thông tư 32 siết chặt việc hủy hóa đơn (Điều 19):
- Chỉ được hủy trong 24 giờ kể từ thời điểm lập.
- Sau 24 giờ → chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế, không được hủy.
- Hủy phải có lý do chính đáng và thông báo cho người mua.
Mục tiêu: Tránh tình trạng hủy hóa đơn để trốn thuế hoặc sửa đổi số liệu sau khi đã kê khai.
7. Doanh nghiệp nước ngoài phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Điểm mới quan trọng: Doanh nghiệp nước ngoài cung cấp dịch vụ TMĐT, quảng cáo số, trò chơi trực tuyến tại Việt Nam phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Việt Nam (Điều 16).
Thủ tục:
- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép tại Việt Nam.
- Lập hóa đơn bằng tiếng Việt + tiếng Anh.
Ví dụ: Google, Facebook, Netflix phải xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp Việt Nam khi thu phí quảng cáo.
>> Tham khảo: Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
8. Hóa đơn điện tử được sử dụng làm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Thông tư 32 quy định: Hóa đơn điện tử hợp lệ được coi là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để:
- Hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi kiểm tra.
Điều kiện:
- Có đầy đủ chữ ký số.
- Được lưu trữ trên hệ thống đạt chuẩn.
Tác động: Doanh nghiệp không cần hóa đơn giấy đỏ, chỉ cần file XML + PDF là đủ.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/