Vé xe điện tử đã phổ biến, tuy nhiên không phải tất cả các doanh nghiệp xe khách đã đưa vào triển khai. Vậy quy định áp dụng cho hóa đơn điện tử vé xe khách hiện nay là như thế nào?
1. Chưa triển khai vé xe điện tử, các nhà xe có bị phạt không?
Do vé xe điện tử được tính là một loại hóa đơn điện tử, những quy định bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử cũng được áp dụng với các nhà xe khách.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Căn cứ vào quy định trong Thông tư 78, áp dụng hóa đơn điện tử cho các tổ chức kinh doanh từ ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, theo Khoản 2, Điều 12, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định cho các doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh chưa yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 nếu đáp ứng hai điều kiện sau đây:
(1) Được thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022.
(2) Chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Trong trường hợp cơ sở kinh doanh không đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin và tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, cơ sở kinh doanh cần gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, đồng thời nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Do quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn đang được nới lỏng, nhiều nhà xe tiếp tục sử dụng vé xe giấy cũ
Ngoài ra, tình trạng việc rước khách tại các địa điểm khác bến xe mà các nhà xe chưa đăng ký hóa đơn điện tử vẫn tiếp tục diễn ra ở nhiều khu vực. Trong thời gian sắp tới, lực lượng chức năng sẽ tiến hành xử lý những trường hợp như vậy. Do đó, các doanh nghiệp xe khách và vận tải hành khách cần nhanh chóng đăng ký sử dụng vé điện tử để tuân thủ đúng chính sách của Nhà nước.
>> Tham khảo: Quy trình hủy hóa đơn điện tử chính xác nhất 2023.
2. Mức phạt cho nhà xe chậm trễ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử vé xe
Cơ quan thuế nhận dữ liệu hóa đơn từ các cơ sở kinh doanh để nhập vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và hiển thị trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, giúp người dùng tra cứu thông tin hóa đơn.
Trong trường hợp không được miễn, trừ trường hợp đã đăng ký hóa đơn điện tử nhưng vẫn gửi chậm theo quy định, các nhà xe khách sẽ phải đối mặt với mức phạt tương đối nặng.
Theo quy định tại Điều 30, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã quy định mức phạt đối với cá nhân vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
+ Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.
Lưu ý: mức phạt trên là áp dụng đối cá nhân vi phạm, còn đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm tượng tự thì mức phạt gấp 2 lần.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hành vi quy định tại Điểm b, Khoản 2 và Điểm b, Khoản 3, Điều 30, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Chuyển đổi hóa đơn điện tử
Ngày 20/09/2021, Tổng cục thuế ban hành Công văn số 10847/BTC-TCT, Bộ Tài chính lập kế hoạch triển khai áp dụng HĐĐT theo 02 giai đoạn:
Giai đoạn 1: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022.
Giai đoạn 2: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022 đến tháng 7/2022.
Bên cạnh đó, Bộ Tài chính đã quyết định triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 ở 06 tỉnh thành phố, cụ thể: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.
06 cục Thuế của tỉnh/thành phố trên tổ chức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại từng địa phương theo nguyên tắc: Triển khai lần lượt, đồng bộ, theo tập khách hàng của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử ngay sau khi tổ chức ấy chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng, kỹ thuật đáp ứng kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công với Tổng cục Thuế. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ thông báo và đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.
Vừa qua, ngày 25/10/2021, Tổng cục thuế chính thức khánh thành Trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử tại 07 điểm cầu bao gồm Tổng cục thuế và 06 cục thuế tại 06 tỉnh/thành phố áp dụng triển khai hóa đơn điện tử trong giai đoạn 1.
>> Tham khảo: Quy định về ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử năm 2023.
Để bắt đầu lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình 5 bước khi áp dụng hóa đơn điện tử như sau:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp triển khai hóa đơn điện tử
Lựa chọn đơn vị cung cấp là bước quan trọng hàng đầu trong quy trình triển khai hóa đơn điện tử. Hiệu quả của uá trình áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có mang lại lợi ích, giá trị và hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào nhà cung cấp.
Bước 2: Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Kế tiếp, Thông báo phát hành gửi tới cơ quan thuế theo cổng thông tin điện tử.
Bước 4: Lập hóa đơn mẫu
Để lập hóa đơn mẫu, doanh nghiệp ký số vào hóa đơn mẫu, gửi mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế.
Bước 5: Chờ phản hồi của cơ quan thuế
Bước cuối cùng, doanh nghiệp chờ quyết định của cơ quan thuế. Sau 2 ngày kể từ ngày gửi hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn, nếu cơ quan thuế không phản hồi, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/