Bài viết giải đáp thắc mắc từ nhiều độc giả đã gửi đến đội ngũ nội dung thuộc quanlytailieu.vn trong thời gian vừa qua về các dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ. Hy vọng rằng bài viêt sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận. Đây là một trong những chứng từ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tình hình tài chính và giúp cơ quan thuế quản lý các hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế.
Hóa đơn đầu vào được hiểu là những dạng hóa đơn sử dụng vào mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư, thanh toán dịch vụ,… phục vụ cho doanh nghiệp. Những chứng từ cần thiết với hóa đơn đầu vào:
- Hợp đồng mua, bán hàng hóa: Nếu hợp đồng không ghi rõ danh mục các mặt hàng bán ra thì cần bổ sung phụ lục kèm theo ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua vào.
- Phiếu nhập kho với hàng hóa mua vào.
- Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với các loại hàng hóa mua vào khác nhau.
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ
Theo Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC, thời điểm xuất hóa đơn điện tử như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
- Thời điểm xuất hóa đơn với việc bán dầu thô, condensate, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
>> Tham khảo: Tổng hợp về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thời điểm xuất hóa đơn với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Khi nhận hóa đơn điện tử đầu vào, doanh nghiệp cần nhận biết hóa đơn đầu vào hợp lệ để được tính vào chi phí, cụ thể cần lưu ý như sau:
- Hóa đơn đầu vào 20 triệu trở lên bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
- Đối với hóa đơn đầu vào mua bán tài sản cố định: Nếu tài sản là ô tô 9 chỗ trở xuống chở người, có giá trị từ 1,6 tỷ trở lên sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
- Hóa đơn đầu vào kê khai từ năm trước thực hiện thanh toán sang năm kế tiếp.
- Hóa đơn đầu vào của dự án: Thuế GTGT của dự án đến thời điểm quyết toán bị hủy bỏ thì sẽ không được khấu trừ số thuế GTGT đó.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/