Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được cập nhật những tính năng mới đáp ứng những quy định theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
>> Tham khảo: Cách xử lý hóa đơn điện tử đã ký nhưng có sai sót.
1. Giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice đáp ứng quy định mới nhất
Hóa đơn điện tử (E-invoice) của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp FDI lớn tại Việt Nam tin dùng như: Coca Cola, Aeon Mall, CGV, Lazada, Golden Gate,…
Năm 2011, E-invoice trở thành giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục thuế thẩm định, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp đưa ra giải pháp số tiết kiệm nhân lực và vật lực trong nhiều năm qua.
Mới đây, trước sự phát triển của công nghệ trên toàn cầu, Bộ Tài chính ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2021 và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 18/09/2021 áp dụng hóa đơn điện tử từng bước và dần dần chuyển đổi toàn diện đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và ngành thuế.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Trước quyết định trên, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn trở thành một trong những đơn vị tham gia quá trình kiểm tra, đánh giá và vận hành hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế nhằm đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78.
Cùng với đó, sau quá trình kiểm tra, đánh giá, giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử eTVAN của ThaisonSoft đã đáp ứng các yêu cầu của Luật quản lý thuế 38/2019/QH18, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Theo đó, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã chính thức được Tổng Cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng, thuộc top 3 các tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần phải đáp ứng các tiêu chí về chủ thể, nhân sự cũng như các điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật cần thiết để cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế đưa ra.
>> Tham khảo: Hóa đơn bán lẻ vật liệu xây dựng.
2. Một số tính năng mới cập nhật
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hóa đơn điện tử và khách hàng đang sử dụng E-invoice theo Thông tư 78, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tiến hành cập nhật kịp thời các tính năng mới của E-invoice chuẩn hóa theo Thông tư 78.
Theo đó, các tính năng mới được cập nhật như:
2.1. E-invoice bổ sung thêm 02 loại hóa đơn
02 loại hóa đơn mới được cập nhật tại phần mềm E-invoice là:
– Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
Hai loại hóa đơn trên nói riêng và các loại hóa đơn của Einvoice nói chung đều được thiết lập dựa trên tiêu chuẩn của Thông tư 78 và áp dụng theo ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2.2. Xử lý hóa đơn giấy
Bên cạnh các chức năng đối với hóa đơn điện tử, Einvoice cập nhật chức năng xử lý hóa đơn giấy. Ngoài ra, phần mềm còn xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử dưới định dạng XML, đáp ứng chuẩn cấu trúc dữ liệu theo quy định của Tổng cục thuế, Bộ Tài chính.
Với việc cập nhật các tính năng mới của Einvoice, ThaisonSoft không chỉ hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn áp dụng hóa đơn điện tử mà còn tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế. Theo đó, Einvoice là phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp hóa, giúp cho khách hàng an tâm khi sử dụng.
2.3. Cập nhật chức năng phát hành hóa đơn
– Cập nhật ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn điện tử.
– Phát hành hóa đơn, đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn theo Thông tư 78.
– Cấp số hóa đơn mới.
>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2.4. Đa dạng mẫu hóa đơn mới được cập nhật
Phần mềm Einvoice cập nhật thêm, hỗ trợ người dùng các mẫu hóa đơn mới đáp ứng đầy đủ về chữ ký số, số hóa hóa đơn theo Thông tư 78. Bên cạnh đó, với kho mẫu hóa đơn đa dạng, Einvoice đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bên cạnh việc hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng các nhóm chức năng mới cũng như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, ThaisonSoft còn hỗ trợ khách hàng chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo quá trình kiểm tra, lưu trữ và xử lý hóa đơn.
Theo kế hoạch của Tổng cục thuế, triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo 02 giai đoạn bắt đầu từ tháng 11/2021 đến tháng 7/2022. Ở giai đoạn 1, hóa đơn điện tử sẽ áp dụng đối với 06 tỉnh/thành phố, bao gồm: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định. Giai đoạn 02 áp dụng với các tỉnh/thành phố còn lại.
Hóa đơn điện tử sẽ được kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, không có quá nhiều thủ tục phức tạp như trước đây.
Do vậy, quá trình nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử thuận lợi hơn, quá trình xuất hóa đơn cũng trở nên hiệu quả, tin cậy, tiết kiệm chi phí đồng thời có thể tra cứu, thống kê và tổng hợp tránh trường hợp mất, hỏng hoặc bỏ sót hóa đơn điện tử của đơn vị mình.
>> Tham khảo: Dịch vụ hóa đơn điện tử.
ThaisonSoft đồng hành cùng các doanh nghiệp trong 02 giai đoạn áp dụng hóa đơn điện tử, dễ dàng đạt được các hiệu quả mà hóa đơn điện tử mang lại được đề ra ở trên.
Để đồng hành cùng khách hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 trải dài ba miền Bắc- Trung- Nam sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/