Tổng hợp quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

30/06/2025 ChungNguyen hóa đơn điện tử, Tin tức 0

Quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Hóa đơn điện tử đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số tại Việt Nam. Ngày 1/6/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, bổ sung và sửa đổi các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Bài viết này sẽ tổng hợp các điểm mới, yêu cầu, và tác động của Thông tư 32/2025/TT-BTC đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Hóa đơn giá trị gia tăng được quy định thế nào năm 2025?

1. Phạm vi áp dụng và đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp, và hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Các đối tượng này bao gồm:

  • Doanh nghiệp: Các công ty sử dụng phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, tùy thuộc vào mức độ rủi ro về thuế.

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được phép tự xuất hóa đơn điện tử. Trong khi đó, các hộ nộp thuế khoán hoặc phát sinh giao dịch lẻ phải sử dụng hóa đơn điện tử cấp lẻ từ cơ quan thuế.

  • Cơ quan thuế và nhà cung cấp dịch vụ: Tổng cục Thuế và các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như Viettel, VNPT, Thái Sơn) phải đảm bảo hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.

Điểm mới đáng chú ý là Thông tư mở rộng yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử đối với các giao dịch bán lẻ thông qua máy tính tiền, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Một trong những nội dung trọng tâm của Thông tư 32/2025/TT-BTC là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước tiến nhằm minh bạch hóa dữ liệu giao dịch và chống thất thu thuế. Các điểm chính bao gồm:

  • Yêu cầu kỹ thuật: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải được kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế. Dữ liệu giao dịch phải được truyền tải theo thời gian thực hoặc định kỳ (tối đa 24 giờ sau khi phát hành).

  • Nội dung hóa đơn: Hóa đơn phải bao gồm các thông tin bắt buộc như:

    • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

    • Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu cung cấp mã số thuế).

    • Mô tả hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán.

    • Mã tra cứu hoặc dữ liệu điện tử để kiểm tra tính hợp lệ.

  • Hình thức phát hành: Hóa đơn có thể được xuất dưới dạng điện tử (PDF, XML) hoặc in trực tiếp từ máy tính tiền dưới dạng hóa đơn giấy (nếu người mua yêu cầu).

Các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền phải đăng ký với cơ quan thuế thông qua mẫu đăng ký theo quy định, đồng thời đảm bảo thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của Thông tư.

>> Tham khảo: Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.

3. Quy trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử

Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định rõ quy trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử như sau:

  • Đăng ký sử dụng: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn). Quá trình này bao gồm cung cấp thông tin về hệ thống phần mềm, thiết bị, và nhà cung cấp dịch vụ (nếu có).

  • Phát hành hóa đơn: Hóa đơn điện tử được phát hành thông qua phần mềm được phê duyệt bởi cơ quan thuế. Các phần mềm phổ biến như S-Invoice (Viettel), E-invoice (Thái Sơn), hoặc VNPT Invoice đều tuân thủ định dạng chuẩn XML.

  • Lưu trữ và tra cứu: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm và có thể tra cứu trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Người mua có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bằng cách nhập mã số thuế, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, và mã captcha trên cổng thông tin.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

4. Các trường hợp đặc biệt và xử lý sai sót

Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng đưa ra các quy định chi tiết về xử lý sai sót và các trường hợp đặc biệt:

  • Sai sót trên hóa đơn: Nếu hóa đơn điện tử có sai sót (ví dụ: sai thông tin người mua, số tiền), người bán phải lập biên bản điều chỉnh với người mua và phát hành hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo mẫu quy định.

  • Hóa đơn cấp lẻ: Đối với các giao dịch lẻ hoặc hộ kinh doanh nộp thuế khoán, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử trực tiếp qua cổng thông tin hoặc tại chi cục thuế.

  • Mất hóa đơn: Trong trường hợp mất hóa đơn, người mua có thể tra cứu lại trên hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ người bán để được cung cấp bản sao.

5. Lợi ích và thách thức của hóa đơn điện tử

Lợi ích

  • Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử giảm chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ so với hóa đơn giấy.

  • Tăng minh bạch: Dữ liệu giao dịch được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế, giảm thiểu gian lận thuế.

  • Tiện lợi: Doanh nghiệp và người mua có thể tra cứu, quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua các nền tảng số.

Thách thức

  • Khó khăn kỹ thuật: Một số doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc đầu tư hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm đạt chuẩn.

  • Thiếu kiến thức: Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đòi hỏi đào tạo và nâng cao nhận thức cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

  • Lỗi hệ thống: Các vấn đề như lỗi kết nối, sai thông tin, hoặc thiếu mã tra cứu vẫn xảy ra, đòi hỏi sự hỗ trợ kịp thời từ nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.

6. Hỗ trợ từ cơ quan thuế và nhà cung cấp dịch vụ

Tổng cục Thuế đã triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ, bao gồm:

  • Hệ thống tra cứu: Cổng thông tin https://hoadondientu.gdt.gov.vn cung cấp công cụ tra cứu hóa đơn, hướng dẫn sử dụng, và hỗ trợ kỹ thuật.

  • Tư vấn miễn phí: Các chi cục thuế tổ chức hội thảo và hỗ trợ trực tiếp cho doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ.

  • Nhà cung cấp dịch vụ: Các đơn vị như Viettel, VNPT, và Thái Sơn cung cấp gói dịch vụ hóa đơn điện tử với ưu đãi như lưu trữ miễn phí 10 năm, tích hợp với phần mềm kế toán, và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Kết luận

Thông tư 32/2025/TT-BTC đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nhanh chóng cập nhật quy định, đầu tư vào hệ thống phần mềm đạt chuẩn, và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý. Để tránh rủi ro, hãy:

  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

  • Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín như Viettel, VNPT, hoặc Thái Sơn E-invoice.

  • Thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và cập nhật thông tin với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử không chỉ là công cụ quản lý thuế mà còn là động lực thúc đẩy chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và minh bạch hơn trong bối cảnh kinh tế số phát triển.

Ngoài ra, để được tư vấn thêm và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/
5/5 - (1 bình chọn)