Doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số như thế nào? Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ nội dung từ quanlytailieu hy vọng sẽ đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
>> Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Khái niệm chữ ký số
Chữ ký số chính là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Khi dùng chữ ký số, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Việc tạo hay sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này đã được quy định tại rất rõ tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Để cách sử dụng chữ ký số được an toàn thì người dùng cần phải lưu ý, đảm bảo những yêu cầu khi tạo và sử dụng chữ ký số theo đúng quy định trong Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Cụ thể hơn, nhằm đảm bảo an toàn cho việc tạo và sử dụng chữ ký số, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử hay chữ ký số phải tuân thủ các điều kiện sau:
– Chữ ký số và chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
– Chữ ký số hay chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc dùng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số, được cung cấp bởi một trong các tổ chức quy định dưới đây:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.
– Chữ ký số hay chữ ký điện tử phải đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Trên thị trường chữ ký số hiện nay, ThaiSonSoft đang là một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số THAISON-CA uy tín. Để đăng ký sử dụng chữ ký số, quý doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau.
>> Tham khảo: Chứng từ xuất nhập khẩu; Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5VNACCS.
2. Các bước đăng ký sử dụng chữ ký số
Chuẩn bị trước khi đăng ký chữ ký số với CQT online:
- Máy vi tính/ laptop có kết nối internet.
- Chữ ký số hợp lệ đáp ứng điều kiện an toàn theo quy định của Pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp đã đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế, có địa chỉ email xác định.
Các bước đăng ký chữ ký số như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử
Trước tiên người dùng cắm USB Token (chữ ký số) vào máy vi tính sau đó truy cập vào trang thuế điện tử theo đường dẫn sau: http://thuedientu.gdt.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản đăng ký thuế:
- Nhấn chọn “Doanh Nghiệp” nếu đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp
- Nhấn chọn “Cá Nhân” nếu đăng ký chữ ký số cho cá nhân
Tại giao diện chính nhấn chọn “Doanh Nghiệp” để đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 2: Bấm đăng ký
Trường hợp chưa có tài khoản giao dịch chọn mục “Đăng ký” nếu đã có tài khoản chọn “Đăng nhập”.
Bước 3: Nhập mã số thuế
Xét trường hợp đăng ký cho doanh nghiệp người dùng thực hiện lần lượt các bước:
– Nhập mã số thuế của doanh nghiệp rồi
– Nhấn chọn ô “Tiếp tục”
Bước 4: Điền mẫu đăng ký
Khi màn hình hiển thị tờ khai “Thông tin người nộp thuế” thì thực hiện các bước:
– Điền thông tin còn thiếu bằng cách nhập tên người đại diện pháp luật, số điện thoại, email.
– Nhập mật khẩu đăng nhập, sau đó nhập lại mật khẩu đăng nhập
– Nhấn chọn “Đọc CKS” để đăng ký chữ ký số trên máy.
– Nhấn chọn ô “Tiếp tục” để chuyển sang bước sau.
Bước 5: Nhập mã Pin
Hộp thoại xuất hiện tiến hành:
– Nhập mã pin chữ ký số
– Bấm chọn “Chấp nhận” để tiếp tục.
>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 6: Chọn ô “Tiếp tục”
Nhấn chọn ô “Tiếp tục” để đi tiếp.
Bước 7: Chọn ô “Tiếp tục”
Khi tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” hiển thị bạn bấm chọn ô “Tiếp tục” để đi tiếp.
Bước 8: Ký số và gửi
Màn hình hiển thị thông tin đăng ký, bạn cần kiểm tra lại thông tin trên tờ khai. Sau khi chắc chắn mọi thông tin chính xác nhấn chọn “Ký và gửi”.
Bước 9: Chờ thông báo kết quả đăng ký
Sau khi hoàn tất các bước người dùng chờ kết quả thông báo thành công trên hệ thống trong một vài phút. Khi hệ thống thông báo đăng ký chữ ký số thành công đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số cho mọi giao dịch với cơ quan thuế và các giao dịch khác như: ký hợp đồng điện tử; ký hóa đơn, chứng từ điện tử; gửi hồ sơ đấu thầu online…
Kết luận
Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/