Có cần chữ ký người mua và đóng dấu người bán theo quy định về hóa đơn điện tử?

Theo quy định về hóa đơn điện tử, việc sử dụng chứng thư số, chữ ký số, chữ ký điện tử là bắt buộc khi tiến hành giao dịch điện tử.

chữ ký số

Chữ ký số là gì?

1. Chữ ký điện tử là gì

Theo khoản 1 Điều 21 của Luật Giao dịch điện tử năm 2005, chữ ký điện tử là loại chữ ký được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu.

Chữ ký điện tử có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu, đồng thời xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký và gửi đi..

Hiểu một cách đơn giản hơn thì chữ ký điện tử chính là thông tin đi kèm theo các dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video,…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Ngày nay, nó thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu và sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

2. Quy định về chữ ký người mua và đóng dấu người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử

Có cần chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử

Có cần chữ ký người mua theo quy định về hóa đơn điện tử?

Với câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không theo quy định về hóa đơn điện tử thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Cụ thể, trong Điểm b Khoản 2, Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Các tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán.

Quy định trên sẽ áp dụng trong các trường cụ thể: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.

Như vậy đáp án cho câu hỏi hóa đơn điện tử có cần đóng dấu của người mua và người bán là: Không cần.

Ngoài ra, theo các quy định về hóa đơn điện tử được ban hành thì trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán và không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

Với trường hợp người mua có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật về chữ ký số và đã có thỏa thuận ký số với người bán thì người mua buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp người bán và người mua không cần phải ký số, ký điện tử lên hóa đơn điện tử:

  • Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
  • Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
  • Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
  • Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.
  •  Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của  người mua.

3. THAISON-CA – đơn vị cung cấp chữ ký số chất lượng, giá rẻ nhất hiện nay

THAISON CA là đơn vị cung cấp chữ ký số hàng đầu

THAISON-CA – đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín mà giá rẻ.

Xuất phát từ bắt buộc sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử theo quy định về hóa đơn điện tử và nhu cầu giao dịch điện tử ngày càng cao, thị trường chữ ký số hiện rất đa dạng các đơn vị cung cấp.

Trong đó, THAISON-CA được đánh giá là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín mà giá rẻ nhất hiện nay.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, đơn vị chữ ký số THAISON-CA đã được cấp giấy phép bảo mật và chất lượng của bộ Thông Tin & Truyền Thông.

Chữ ký số THAISON-CA được sử dụng cho các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử hay dịch vụ hành chính công điện tử. Đồng thời đáp ứng các quy định tại Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 133/2017/TT-BTC.

Trên đây, quanlytailieu.vn đã giúp bạn giải đáp thắc mắc: Có cần chữ ký người mua và đóng dấu người bán theo quy định về hóa đơn điện tử?

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767 Miền Nam/Trung: 1900 4768

Website: https://einvoice.vn/