Hóa đơn hợp lệ, hợp pháp là gì? Cách tra cứu hóa đơn hợp lệ?

Nếu bạn đang thắc mắc hóa đơn hợp lệ, hợp pháp là gì và cách tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử thì đừng bỏ qua bài viết này bởi einvoice.vn sẽ giúp bạn giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Thế nào là hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ là gì?

1. Hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ được hiểu đơn giản nhất là hóa đơn được lập phù hợp với các thông lệ đã được pháp luật quy định.

Chi tiết hơn, hóa đơn muốn hợp lệ thì phải đảm bảo chứa đựng đầy đủ nội dung theo chỉ tiêu và yêu cầu ghi hóa đơn sau:

  • Ghi rõ các thông tin: ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán;  mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
  • Thể hiện đầy đủ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) và tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
  • Có chữ ký của người mua, người bán và giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
  • Nội dung hóa đơn tuân theo đúng nguyên tắc lập hóa đơn GTGT trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Ngoài ra, với một số trường hợp, hóa đơn hợp lệ còn phải đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu khác dưới đây:

  • Không vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, …).
  • Không vượt mức khống chế (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi phí tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi phí hỗ trợ tiếp thị, chiết khấu thanh toán; chi báo biếu, báo tặng…)

2. Hóa đơn hợp pháp

Hóa đơn hợp pháp là những hóa đơn do Tổng cục Thuế phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh.

Hóa đơn do Tổng cục thuế phát hành và cơ quan thuế cung cấp là hóa đơn hợp pháp

Hóa đơn do Tổng cục Thuế phát hành và cơ quan thuế cung cấp thì hợp pháp

Với những hóa đơn do các cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu thì mẫu đó phải được cơ quan thuế chấp nhận trước khi đưa vào sử dụng thì mới được tính là hợp pháp.. 

Ngoài ra, các hóa đơn GTGT hợp pháp phải được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Trái lại, với trường hợp doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn mà đã sử dụng thì hóa đơn GTGT đó sẽ bị coi là hóa đơn bất hợp pháp.

3. Cách tra cứu hóa đơn hợp lệ

Nhiều người băn khoăn không biết cách tra cứu hóa đơn hợp lệ có khó không? Và đáp án cho câu hỏi này chính là: rất đơn giản.

Thực tế, muốn biết hóa đơn có hợp lệ hay không, bạn chỉ cần kiểm tra lại các nội dung được thể hiện trên hóa đơn đã viết đúng với nguyên tắc, yêu cầu pháp luật hay chưa.

Khi nội dung hóa đơn đã đầy đủ theo các thông lệ được pháp luật quy định thì hóa đơn đó được cho là hợp lệ.

Trên đây, quanlytailieu.vn đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về hóa đơn hợp lệ, hợp pháp và cách tra cứu hóa đơn hợp lệ đơn giản nhất.

Mọi thắc mắc về hóa đơn hợp lệ hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768