Hóa đơn bán hàng có gì khác so với hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng có phải là một?

Nhiều người vẫn cho rằng hóa đơn gtgt và hóa đơn bán hàng là một. Đây là một trong những sự nhầm lẫn khá phổ biến bởi cả hai đều sử dụng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ giúp quý độc giả có cái nhìn rõ hơn về hai loại hóa đơn này.

Mẫu hóa đơn gtgt

1. Khái niệm hóa đơn

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Hiện nay, hóa đơn điện tử đang dẫn thay thế hóa đơn giấy trong các hoạt động kế toán doanh nghiệp và hứa hẹn sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực.

2. Phân biệt hóa đơn gtgt và hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng

Nhiều người vẫn hay nhầm lẫn mẫu hóa đơn giá trị gia tăng với mẫu hđbh là cùng một loại. Tuy nhiên thực tế, nó là 2 loại hóa đơn khác nhau và mẫu hóa đơn áp dụng cũng hoàn toàn khác nhau.

Về mẫu hóa đơn giá trị gia tăng thì đây là loại hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý, do Bộ Tài chính ban hành trực tiếp phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của pháp luật.

Thông thường, hóa đơn GTGT sẽ được tách riêng với giá trị của hàng hóa hay giá trị tăng thêm của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của doanh nghiệp.

Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung cấp dịch vụ thông thường của các doanh nghiệp và chỉ có tính chất nội bộ.

Loại hóa đơn này được coi là một loại chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán, có thể gộp giá trị của nhiều hàng hóa vào một hóa đơn và không được khấu trừ trong thuế đầu vào của doanh nghiệp.

3. Một số trường hợp không cần lập hóa đơn

Tại Điều 16 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ có quy định về một số trường hợp doanh nghiệp không phải lập hóa đơn như sau:

  • Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu nhận hóa đơn.
  • Hàng hóa, dịch vụ bán không phải lập hóa đơn quy định tại khoản 1 Điều này được theo dõi trên bảng kê.
  • Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua tại cuống, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tên người mua trong hóa đơn này được ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

>> Tham khảo: Hướng dẫn lập báo cáo bán hàng.

Kết luận

Mọi thắc mắc về mua hóa đơn hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/