Bất kể bạn và doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào thì việc tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn cũng rất đơn giản, nhanh chóng. Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn điện tử chỉ với mã nhận hóa đơn trên phần mềm E-invoice – phần mềm hóa đơn điện tử hiện phổ biến nhất trong cách doanh nghiệp FDI.
1. Các bước sử dụng mã nhận hóa đơn
Bước 1: Truy cập website einvoice.vn
Để truy cập vào trang web của E-invoice, tại trình duyệt đang sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/
Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”
Tại giao diện chính của trang web E-invoice, bận nhấn chọn chức năng “TRA CỨU”.
>> Có thể bạn quan tâm: Quy định về hóa đơn đầu vào.
Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn
Ngay sau đó, giao diện “Nhập thông tin tra cứu” sẽ được hiển thị. Tại đây bạn cần điền đầy đủ thông tin của hóa đơn muốn tra cứu vào các ô tương ứng:
- Nhập mã nhận hóa đơn;
- Nhập mã kiểm tra được cung cấp bởi hệ thống;
- Nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN” để tiến hành tra cứu.
Ngay sau đó, hóa đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị. Khi này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin trên hóa đơn hoặc tải về máy nếu muốn.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2. Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice là gì?
Einvoice là dịch vụ hóa đơn điện tử được phát triển và cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice luôn nằm trong nhóm những thương hiệu được sử dụng phổ biến nhất. Einvoice mang đến những tiện ích như:
- Đáp ứng đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ về hóa đơn cần thiết, đồng thời tối ưu được tính tiện lợi, dễ dàng sử dụng cho người dùng.
- Tính bảo mật là một tiêu chí vô cùng cần thiết đối với các dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tốt. Bởi, trên các hóa đơn điện tử sẽ thể hiện rất chi tiết thông tin của bên mua, bên bán và ghi nhận cụ thể giao dịch hai bên đã thực hiện. Trường hợp các thông tin này để lộ ra bên ngoài rất có thể sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của cả hai bên.
- Chú trọng tới việc thường xuyên cập nhật, ứng dụng công nghệ tiên tiến để có thể đảm bảo hiệu quả sử dụng cũng như tính bảo mật của phần mềm.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
- Đảm bảo cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7. Điều này không chỉ tuân thủ đúng theo quy định pháp luật đối với một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà còn giúp đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị sử dụng.
- Đội ngũ nhân sự củaThái Sơn đã có kinh nghiệm lâu năm trong xây dựng và phát triển phần mềm hóa đơn điện tử, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và có phản hồi tích cực từ phía người dùng.
Kết luận
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/