Các quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ A-Z

quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà mỗi kế toán cần phải biết. Cùng hoadondientu.edu.vn tìm hiểu ngay các quy định chuyển đổi HĐĐT để nghiệp vụ trên được thực đúng nhất.

Các quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ A-Z.

1. Nguyên tắc tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Theo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính thì người bán hàng hóa, dịch vụ được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 01 lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy (hay còn gọi là chứng từ giấy) phải đáp ứng phản ánh đầy đủ, toàn vẹn hóa đơn gốc và có chữ ký người đại diện pháp luật của bên bán và đóng dấu của người mua.

Cũng theo quy định thì người mua và người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

2. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn đơn điện tử

Điều kiện khi chuyển đổi hóa đơn đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Khi tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (chứng từ giấy) thì nội dung hóa đơn chuyển đổi cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu sau:

– Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.

– Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

– Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Như vậy, hóa đơn điện tử chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn, có ký hiệu riêng của hóa đơn chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi.

3. Quy định ký hiệu với hóa đơn chuyển đổi

Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, hóa đơn chuyển phải có ký hiệu riêng để người xem có thể dễ dàng phân biệt đó là hóa đơn gốc hay hóa đơn chuyển đổi. 

Ký hiệu đối với các hóa đơn chuyển đổi sang hóa đơn giấy sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Theo đó, ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

– Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.

– Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.

– Thời gian chuyển đổi.

Lưu ý rằng, tại Điều 4, Thông tư  39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính có quy định tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp là hóa đơn dịch vụ ngân hàng.

Do đó với tiêu thức chữ ký của người mua sẽ không nhất thiết phải có trên hóa đơn chuyển đổi.

Trên đây, quanlytailieu.vn giới thiệu đến bạn các quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Mọi thắc mắc về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768

Website: https://einvoice.vn/