Quy định nội dung hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

Quy định về hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ

Hóa đơn là một chứng từ kế toán quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Bài viết tổng hợp các quy định về nội dung hóa đơn bán lẻ hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

1. Hóa đơn là gì?

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Hóa đơn có thể được phân loại theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) bao gồm:

– Hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau:

  • Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
  • Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Ví dụ: Doanh nghiệp A là doanh nghiệp chế xuất bán hàng vào nội địa và bán hàng hóa ra nước ngoài (ngoài lãnh thổ Việt Nam) thì sử dụng hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

>> Tham khảo: 3 lưu ý khi quyết toán thuế TNDN cuối năm.

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

– Hóa đơn khác gồm: Tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

– Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

  • Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
  • Hoạt động vận tải quốc tế;
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

Về hình thức hóa đơn có 2 loại: Hóa đơn điện tử và Hóa đơn giấy. Hiện nay, đất nước đang hướng đến áp dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Nội dung hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ

Trên hóa đơn bán lẻ có một số tiêu thức quan trọng, kế toán cần lưu ý cách viết như sau:

  • Ngày tháng năm: Ghi thời điểm chuyển giao quyền sở hoặc quyền sử dụng hóa đơn cho người mua.
  • Người mua hàng: Ghi là “Khách lẻ” hoặc “Người mua không lấy hóa đơn”.
  • Tên đơn vị: Người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế.
  • Mã số thuế: Để trống.
  • Địa chỉ: Để trống.
  • Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
  • Số tài khoản: Để trống.
  • Số thứ tự: Viết số thứ tự hàng hóa theo thứ tự mặt hàng.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ: Viết đầy đủ tên hàng hóa, gạch trống phần còn trống trên hóa đơn.
  • Đơn vị tính: Cái, chiếc, kg,…
  • Số lượng: Viết số lượng hàng hóa bán ra.
  • Đơn giá: Ghi giá bán chưa thuế GTGT.
  • Thành tiền: Ghi tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ.
  • Cộng tiền hàng: bằng tổng các dòng ở cột thành tiền
  • Thuế suất: Ghi mức thuế suất khác nhau: 0%, 5%, 10% của hàng hóa, và không chịu thuế.
  • Tiền thuế GTGT: Bằng Cộng tiền hàng x thuế suất
  • Trường hợp không chịu thuế GTGT thì kế toán gạch chéo
  • Tổng cộng tiền thanh toán: Bằng Cộng tiền hàng + Tiền thuế GTGT
  • Số tiền bằng chữ: Diễn giải bằng chữ số tiền ở tiêu thức Tổng cộng tiền thanh toán
  • Người mua hàng ký và ghi rõ họ tên: Người mua hàng ký và ghi đầy đủ họ tên.
  • Người bán hàng: Người bán hàng ký và ghi đầy đủ họ tên.
  • Thủ trưởng đơn vị: Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký hóa đơn ký, đóng dấu và chức danh.

>> Tham khảo: Quy định các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý rằng tùy theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp mà các mẫu hóa đơn bán lẻ sẽ có các tiêu thức khác nhau. Tuy nhiên, mẫu hóa đơn bán lẻ cần thể hiện một số nội dung quan trọng như:

  • Tên hóa đơn, lý hiệu.
  • Tên liên của hóa đơn gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên.
  • Thông tin hàng hóa: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế và sau thuế.
  • Số tiền: Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán, thời gian lập hóa đơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/