Chữ ký số công cộng và chữ ký số chuyên dùng là hai loại chữ ký số được sử dụng trong những phạm vi khác nhau. Vậy hai loại này khác nhau như thế nào và doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nên sử dụng loại nào? Cùng Quản lý tài liệu tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
1. Chữ ký số công cộng và chữ ký số chuyên dùng là gì?
Trước hết, cần phân biệt hai loại chữ ký số dựa trên đối tượng sử dụng, mục đích và phạm vi giao dịch.
1.1. Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng là chữ ký số được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng để sử dụng trong các giao dịch điện tử.
Loại chữ ký số này thường được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện giao dịch điện tử với nhiều cơ quan, tổ chức hoặc đối tác.
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng cho nhiều hoạt động như:
- Kê khai và nộp thuế điện tử.
- Thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Khai báo hải quan điện tử.
- Ký hợp đồng và hồ sơ điện tử.
- Thực hiện các giao dịch điện tử khác.
Ứng dụng chữ ký số công cộng trong các giao dịch điện tử.
1.2. Chữ ký số chuyên dùng là gì?
Chữ ký số chuyên dùng được sử dụng trong phạm vi cơ quan, tổ chức hoặc nhóm đối tượng có nhu cầu giao dịch điện tử chuyên biệt.
Theo quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, chữ ký số chuyên dùng có thể được sử dụng trong các hoạt động giao dịch điện tử thuộc phạm vi chuyên ngành hoặc phạm vi nội bộ của cơ quan, tổ chức theo quy định.
Ví dụ, trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, chữ ký số chuyên dùng có thể được sử dụng để ký, gửi và xác thực văn bản điện tử trong hệ thống quản lý, điều hành của cơ quan nhà nước.
2. Chữ ký số công cộng và chữ ký số chuyên dùng khác nhau thế nào?
Mặc dù đều được sử dụng để xác thực người ký và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử, hai loại chữ ký số này có những điểm khác nhau đáng chú ý.
| Tiêu chí | Chữ ký số công cộng | Chữ ký số chuyên dùng |
| Đối tượng sử dụng | Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu giao dịch điện tử | Đối tượng thuộc phạm vi, tổ chức hoặc hệ thống chuyên biệt |
| Đơn vị cung cấp | Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng | Đơn vị cung cấp theo phạm vi và quy định tương ứng |
| Phạm vi sử dụng | Rộng, có thể dùng trong nhiều loại giao dịch điện tử | Có phạm vi sử dụng chuyên biệt |
| Mục đích | Giao dịch điện tử với nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân | Phục vụ hoạt động chuyên ngành hoặc phạm vi được xác định |
| Ví dụ sử dụng | Thuế, BHXH, hóa đơn điện tử, hải quan… | Giao dịch điện tử chuyên dùng của cơ quan, tổ chức |
| Đối tượng doanh nghiệp thường sử dụng | Phổ biến | Không phải loại chữ ký số thông thường dành cho mọi doanh nghiệp |
3. Doanh nghiệp nên dùng chữ ký số công cộng hay chữ ký số chuyên dùng?
Đối với doanh nghiệp thông thường, chữ ký số công cộng là loại được sử dụng phổ biến để thực hiện các giao dịch điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp nên lựa chọn chữ ký số phù hợp với nhu cầu.
Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng để:
- Kê khai, nộp thuế điện tử.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
- Ký các hồ sơ, tài liệu điện tử.
- Thực hiện các giao dịch điện tử khác có yêu cầu sử dụng chữ ký số.
>>> Xem thêm: dịch vụ chữ ký số, đăng ký chữ ký số.
Trong trường hợp doanh nghiệp tham gia một hệ thống giao dịch có quy định riêng về loại chữ ký số được chấp nhận, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu của hệ thống đó trước khi đăng ký và sử dụng.
Tóm lại, chữ ký số công cộng và chữ ký số chuyên dùng đều phục vụ việc xác thực và bảo đảm an toàn cho giao dịch điện tử nhưng khác nhau về đối tượng sử dụng, phạm vi và mục đích giao dịch.
Với doanh nghiệp thông thường, chữ ký số công cộng là lựa chọn phổ biến vì có thể sử dụng cho nhiều hoạt động như thuế, BHXH, hóa đơn điện tử, hải quan và các giao dịch điện tử khác theo quy định.
E-CA cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng phục vụ nhu cầu giao dịch điện tử của doanh nghiệp và tổ chức. Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại chứng thư, thời hạn và phương thức sử dụng phù hợp với nhu cầu thực tế. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất.