Bài viết tổng hợp quy định mới nhất về các trường hợp bị ngừng cấp mã hóa đơn điện tử. Hy vọng rằng bài viết sau sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
>> Tham khảo: Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử với trung tâm thương mại.
1. Các trường hợp ngừng cấp mã hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được Tổng cục thuế cấp cho một mã xác thực và số xác thực riêng biệt được mã hóa, tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp.
Khoản 1, Điều 9 Thông tư 68 về hóa đơn điện tử quy định tám trường hợp cơ quan thuế ngừng cung cấp mã hóa đơn điện tử như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Các trường hợp khác gồm:
- Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện không đủ điều kiện.
Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập nhằm mục đích mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính và đồng thời cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua nếu thuộc 01 trong 08 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Mẫu hóa đơn điện tử.
2. Một số quy định mới về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần lưu ý
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam.
Những thay đổi này nhằm tăng cường tính minh bạch, đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế.
2.1. Bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử sai sót
Một trong những thay đổi quan trọng là bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót. Thay vào đó, từ ngày 1/6/2025, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho các hóa đơn sai.
Đặc biệt, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng với cùng một người mua, kèm theo bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT.
Người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót trước khi điều chỉnh, trừ trường hợp người mua là cá nhân không kinh doanh.
Điều này giúp giảm thiểu thủ tục và tăng tính linh hoạt trong xử lý sai sót.
>> Tham khảo: Công văn 536: Một số điểm mới của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
2.2. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định 70 bổ sung và sửa đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử cho nhiều trường hợp cụ thể.
Đối với xuất khẩu hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng hóa thông quan.
Với kinh doanh bảo hiểm, thời điểm lập hóa đơn là lúc ghi nhận doanh thu theo quy định pháp luật.
Đối với casino và trò chơi điện tử có thưởng, hóa đơn phải được lập chậm nhất một ngày sau khi xác định doanh thu (0h00-23h59 cùng ngày).
2.3. Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định bổ sung đối tượng áp dụng, bao gồm nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử hoặc trên nền tảng số mà không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Những nhà cung cấp này có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử GTGT, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong nước khấu trừ thuế đầu vào.
Ngoài ra, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, khách sạn phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
2.4. Hóa đơn thương mại điện tử và nội dung bắt buộc
Nghị định giới thiệu khái niệm hóa đơn thương mại điện tử, áp dụng cho xuất khẩu hàng hóa/dịch vụ ra nước ngoài, với yêu cầu chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử phải bổ sung các nội dung bắt buộc như số định danh cá nhân của người mua hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, đặc biệt trong các lĩnh vực như vận tải, ăn uống.
2.5. Tăng cường minh bạch và chuyển đổi số
Nghị định 70 yêu cầu hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu và chi phí thực tế, sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Điều này thúc đẩy minh bạch hóa doanh thu, giảm thất thu thuế và hỗ trợ hiện đại hóa quản lý thuế.
Các doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng công nghệ và nhân lực để đáp ứng quy định mới, tránh rủi ro pháp lý.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/