
Bài viết tổng hợp quy định mới nhất về các mức phạt nếu doanh nghiệp để mất hóa đơn. Hy vọng rằng bài viết thực hiện bởi quanlytailieu sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
1. Mức phạt khi để mất hóa đơn
Theo Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đơn vị gây mất hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt theo các mức độ khác nhau như sau:
(1) Phạt cảnh cáo
– Gây mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng (trừ trường hợp liên giao cho khách hàng) đã kê khai và nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
– Gây mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.
(2) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
– Gây mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng (trừ trường hợp liên giao cho khách hàng), người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
(3) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
– Gây mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ trường hợp liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Không có tình tiết giảm nhẹ.
(4) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
– Gây mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã kê khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ (trừ trường hợp đã nêu trên).
Như vậy, bài viết đã trả lời thắc mắc cho quý khách về câu hỏi “hóa đơn điện tử lưu trữ bao lâu?”. Đối với hóa đơn điện tử, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm và một số loại hóa đơn đặc biệt sẽ phải lưu trữ vĩnh viễn. Hy vọng thông tin do E-invoice cung cấp sẽ hữu ích đối với quý khách.
2. Giải pháp lưu trữ hóa đơn điện tử uy tín
Theo Điểm e, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 32/2011/TT-BTC thì các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
- Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
Cũng trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Điều 11 về lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã quy định bên mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.
Đối với bên mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ: bút nhớ; đĩa CD, DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong…) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, để bên mua lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào cho hợp pháp thì còn phải thỏa mãn đầy đủ các điều kiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo Khoản 2, Điều 11 của Thông tư 32.
Công ty Thái Sơn là một trong số ít những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín được Cục Thuế thẩm định. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được phát triển với đầy đủ tính năng phục vụ nghiệp vụ có liên quan đến hóa đơn và được tích hợp những công nghệ tiên tiến như công nghệ blockchain giúp nâng cao tính bảo mật.
– Về dịch vụ hỗ trợ
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã thành lập 7 trung tâm hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc và xây dựng đội ngũ chuyên gia nghiệp vụ dày dặn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 cho các doanh nghiệp khi triển khai và sử dụng E-invoice.
Đây là một điểm cộng đối với dịch vụ của Thái Sơn so với các doanh nghiệp khác.
Trong quá trình cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử, các chuyên gia của ThaisonSoft sẽ khảo sát, phân tích, đánh giá để tư vấn cho doanh nghiệp, đảm bảo phần mềm hoạt động tốt và tương thích với hệ thống có sẵn. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn sử dụng chi tiết để nắm bắt, làm quen và sử dụng các tính năng của E-invoice nhanh chóng và thuận tiện nhất.
– Về kinh nghiệm triển khai phần mềm hóa đơn điện tử
Thái Sơn có hơn 17 năm trong lĩnh vực phần mềm và đã khá nổi tiếng với những sản phẩm của mình như Ecus, Ebh hay Cloud Office…
Đối với phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, Thái Sơn đã có bề dày kinh nghiệm hình thành trong nhiều năm khi phục vụ nhiều đối tượng khách hàng trong nước cũng như doanh nghiệp quốc tế đang đầu tư tại Việt Nam (FDI).
Kinh nghiệm triển khai thành công cho nhiều loại hình doanh nghiệp với nhu cầu đa dạng và công nghệ khác nhau là một sự đảm bảo cho chất lượng triển khai dịch vụ nhanh chóng và ổn định của Công ty Thái Sơn.
Vì vậy, đội ngũ phát triển nội dung của hoadondientu.edu.vn đánh giá đây là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và là lựa chọn hàng đầu hiện nay.
Kết luận
Để được tư vấn thêm và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/