Xác định tính pháp lý của hóa đơn điện tử như thế nào

Hướng dẫn cách xác định hóa đơn điện tử thật-giả

Hóa đơn điện tử hiện đang sử dụng phổ biến trong nền kinh tế và được xem là giải pháp ngăn chặn hóa đơn giả hiệu quả. Vậy làm thế nào để xác định hóa đơn điện tử thật-giả?

1. Xem hóa đơn điện tử như thế nào?

Xác định tính pháp lý của hóa đơn điện tử như thế nào

Tùy theo định dạng của hóa đơn điện tử mà bạn đã tải về để lựa chọn phần mềm mở file phù hợp. Cụ thể:

Để xem được hóa đơn điện tử, khách hàng cần cài đặt chương trình Winrar dùng để giải nén file .ZIP.

  • Nếu bên bán xuất file PDF thì khách hàng cài đặt các phần mềm đọc file PDF như Adobe Reader hay Foxit Reader để đọc file.
  • Nếu bên bán xuất file .XML thì khách hàng có thể sử dụng các trình duyệt web để xem hóa đơn. Click chuột phải vào file, chọn Open With và chọn trình duyệt web để mở file.

Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm Invoice Viewer do Tổng cục Thuế cung cấp để xem file .XML

2. Nội dung trên hóa đơn điện tử gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung của hóa đơn điện tử gồm:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.

>> Có thể bạn quan tâm: Khấu trừ thuế với hóa đơn bán hàng trực tiếp.

3. Xác định hóa đơn điện tử thật

Tra cứu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế.

Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính, có thể chuyển giao cho khách hàng qua các kênh điện tử và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy phục vụ nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.

Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên và chỉ gồm 1 bản duy nhất.

Khách hàng có thể kiểm chứng hóa đơn là thật hay giả thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế, đồng thời kiểm chứng chữ ký điện tử trên hóa đơn.

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html 

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại trang chủ, bạn nhấn vào chức năng “Thông tin thông báo phát hành”, chọn “Hóa đơn”, chọn tiếp “Tổ chức, cá nhân”.

Giao diện “Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ” sẽ hiển thị ngay sau đó. Bạn cần điền tất cả thông tin được yêu cầu để tiến hành tra cứu.

Cụ thể:

  • Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu.
  • Ngày phát hành từ: Điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu

Sau khi đã nhập mã xác thực, bạn nhấn vào ô “Tìm kiếm”.

Tiếp đó, bạn kéo chuột xuống mục “Danh sách phát hành”, kích vào “Ngày phát hành” để hiển thị đầy đủ thông tin như hình bên dưới và phục vụ mục đích tra cứu.

Bước 3. Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Với kết quả tra cứu hóa đơn điện tử hiển thị, bạn dùng đối chiếu với Hóa đơn điện tử GTGT mình nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không.

Cụ thể, bạn đối chiếu 4 thông tin sau:

  • Đối chiếu “Mẫu số” hóa đơn.
  • Đối chiếu “Ký hiệu hóa đơn”.
  • Đối chiếu “Số lượng hóa đơn” và “Từ số” nào “Đến số” nào.
  • Đối chiếu “Ngày bắt đầu sử dụng”.

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn bạn tra cứu là hợp lệ. Và ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng với 1 trong 4 thông tin trên thì hóa đơn không hợp pháp.

>> Có thể quan tâm: Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn độc giả các tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và xác định hóa đơn điện tử thật-giả theo các quy định mới nhất.

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/