Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử

Hiện nay, với việc đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn giữa doanh nghiệp và Cơ quan Thuế, người tiêu dùng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống website của Cơ quan Thuế cung cấp.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế.

  • Khách hàng truy cập theo địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
  • Chọn “Hóa đơn có mã xác thực”
  • “Xác minh hóa đơn”
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên website của cục Thuế.
Trang web của cục Thuế.

Bước 2: Điền các thông tin yêu cầu

Thông tin tra cứu gồm:

  • Số hóa đơn xác thực
  • Mã xác thực
  • Mã kiểm tra

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trả về

Trường thông tin “Trạng thái hóa đơn” hiển thị trong kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn điện tử có mã xác thực đó có hợp lệ hay không.

  • Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý:
  • Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
  • Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử không có giá trị pháp lý:
  • Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày….
  • Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/…
  • Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

2. Đối với hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, Biên lai” 🡪 “Hóa đơn” 🡪 “Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn”

Lựa chọn đúng mục để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: Mã số thuế – Mẫu số – Ký hiệu hóa đơn – Số hóa đơn – Mã xác thực và sau đó nhấn nút Tìm kiếm

Khi tra cứu cần điền đủ các trường thông tin có dấu (*) là trường thông tin bắt buộc

Bước 4: Nhận kết quả trả về

Hóa đơn điện tử có kết quả trả về đầy đủ Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn là hóa đơn hợp lệ.

Trong một số trường hợp, kết quả trả về thiếu một trong hai trường thông tin trên thì có thể là do bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đang thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được cập nhật lên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp và khách hàng cũng có thể sử dụng hệ thống của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để tìm kiếm thông tin.

3. Quy định về nguyên tắc tra cứu

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nguyên tắc được quy định tại Điều 28, cụ thể như sau:

  • Bên sử dụng thông tin thực hiện truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn điện tử.
  • Tổng cục Thuế thực hiện công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu.
  • Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, bên sử dụng thông tin nhập thông tin hóa đơn điện tử tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
  • Trường hợp các cơ quan quản lý nhà nước, người có thẩm quyền có nhu cầu theo quy định của pháp luật về việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, về xác minh tính hợp pháp của hàng hóa đang lưu thông trên thị trường và các thủ tục hành chính khác có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền có liên quan.
  • Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động.

>> Tham khảo: Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống.

Kết luận

Hy vọng rằng bài viết từ đội ngũ phát triển nội dung đã đem đến những nội dung thực sự hữu ích đến quý độc giả.

Để được tư vấn và nhận báo giá hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/