Thu nhập cá nhân (TNCN) trong kinh tế là thuật ngữ đề cập đến tất cả các khoản thu nhập của một cá nhân kiếm được trong một niên độ thời gian nhất định từ tiền lương, đầu tư và các khoản khác, nó là tổng hợp của tất cả các thu nhập thực nhận bởi tất cả các cá nhân hoặc hộ gia đình. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN đầy đủ và đúng quy định.
1. Thuế thu nhập cá nhân là gì?
Theo quy định tại Điều 2 Luật thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bổ sung 2012, đối tượng nộp thuế TNCN bao gồm:
– Cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng các điều kiện sau:
+ Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
+ Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.
Cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử.
– Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân gồm các loại thu nhập sau đây, trừ thu nhập được miễn thuế, bao gồm:
- Thu nhập từ kinh doanh thuộc diện chịu thuế TNCN
- Thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện chịu thuế TNCN
- Thu nhập từ đầu tư vốn thuộc diện chịu thuế TNCN
- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân
- Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản thuộc diện chịu thuế TNCN
- Thu nhập từ trúng thưởng thuộc diện chịu thuế TNCN
- Thu nhập từ bản quyền
- Thu nhập từ nhượng quyền thương mại
- Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng.
>> Tham khảo: Quy định xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế TNCN
Khi tiến hành quyết toán thuế online, các cá nhân cần phải đảm bảo chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ các yêu cầu sau:
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN;
– Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc) được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC;
– Các chứng từ nhằm chứng minh số thuế đã khấu trừ.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai và quyết toán thuế TNCN, các cá nhân sẽ tiến hành tự quyết toán online ngay trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
3. Các bước thực hiện quyết toán thuế trực tuyến
Để việc tự quyết toán thuế TNCN trở nên đơn giản, nhanh chóng, bạn tiến hành theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Bước đầu tiên để tiến hành tự quyết toán thuế TNCN qua mạng, bạn cần phải truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link này: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Trên giao diện trang chủ, bạn nhấn chọn ô “CÁ NHÂN”.
Tiếp đó, bạn nhấn chọn ô “Đăng nhập” ở góc phải bên trên màn hình để có thể truy cập tài khoản cá nhân của mình trên hệ thống và tiến hành quyết toán thuế.
Riêng đối với trường hợp quyết toán thuế TNCN lần đầu tiên, bạn cần phải tiến hành đăng ký trước rồi mới đăng nhập để quyết toán thuế. Theo đó, bạn chỉ vần nhấn chọn ô “Đăng ký” ở góc phải bên trên màn hình rồi thực hiện khai thông tin đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.
Khi giao diện “Đăng nhập” hiển thị, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin gồm “Mã số thuế” cá nhân và “Mã kiểm tra” được hệ thống cấp rồi chọn ô “Tiếp tục” để thao tác thành công.
>> Tham khảo: 6 tờ khai, báo cáo mà kế toán cần nộp trong tháng 3 năm 2021.
Bước 2: Chọn chức năng “Quyết toán thuế”
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống quyết toán thuế của Tổng cục Thuế, trên giao diện trang chủ, bạn chọn tính năng “Quyết toán thuế”, chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”.
Trên giao diện “Kê khai trực tuyến”, bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu:
– Tên người gửi: Nhập họ tên đầy đủ của người quyết toán;
– Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ thường trú của người quyết toán thuế;
– Điện thoại: Số điện thoại của người quyết toán thuế;
– Địa chỉ email: Email có nhân của người quyết toán thuế;
– Chọn tờ khai: ở mục này, bạn nhấn chọn tờ khai “02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT92/2015)”.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Chi cục Thuế: Nếu người quyết toán nộp thuế trực tiếp kê khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn) thì sau khi nhấn chọn ô này sẽ chọn “Cục thuế quản lý tổ chức chi trả” tại mục “Cục thuế” bên dưới; còn nếu người quyết toán nộp thuế không trực tiếp kê khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn) thì sau đó sẽ khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc;
– Cục Thuế: Chọn đúng cục thuế nơi quyết toán;
– Loại tờ khai: Chọn “tờ khai chính thức”;
– Năm kê khai: Điền năm quyết toán thuế;
– “Từ tháng” – “Đến tháng”: chọn những tháng cần kê khai.
Cuối cùng, sau khi đã điền thông tin hoàn tất, bạn nhấn chọn ô “Tiếp tục” để hệ thống chuyển qua giao diện kê khai tờ khai thuế.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 3: Điền thông tin tờ khai thuế TNCN
Tại giao diện tờ khai thuế TNCN số 02/QTT-TNCN (TT92/2015), bạn cần điền đầy đủ các thông tín được yêu cầu. Theo đó:
– Những trường thông tin bắt buộc điền bao gồm: [07]; [08]; [09]; [11]; [13] – [21] điền thông tin đại lý thuế nhưng nếu không có thì bỏ qua; [22] – [25] chỉ điền nếu có; [26]; [31]; [32]; [33]; [37] – [40]; [43]; [46]; [47]; [48].
– Những trường thông tin không bắt buộc điền: [10]; [27] – [30], [34] – [36], [41], [42], [44] – [46], [49] hệ thống sẽ tự động điền.
Sau khi đã kê khai đầy đủ thông tin cần điền, bạn nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai” và gửi hồ sơ tới cơ quan thuế là xong.
Kết luận
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/