Vừa qua, Phú Yên đang triển khai kế hoạch phấn đấu 100% cửa hàng xăng dầu xuất hóa đơn điện tử tự động trước ngày 15/3/2025. Đây là một phần trong lộ trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu.
1. Mục tiêu chính của kế hoạch
- Đảm bảo minh bạch hóa giao dịch giữa doanh nghiệp, cửa hàng và người tiêu dùng.
- Ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
- Hỗ trợ công tác quản lý thuế của cơ quan chức năng, giúp giám sát doanh thu và kê khai thuế chính xác hơn.
- Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân khi mua xăng dầu, giúp dễ dàng tra cứu, kiểm tra hóa đơn.
>> Tham khảo: Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp trực tuyến có được không?
2. Biện pháp triển khai
- Yêu cầu tất cả cửa hàng xăng dầu trong tỉnh kết nối hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Hướng dẫn doanh nghiệp cài đặt phần mềm, thiết bị xuất hóa đơn tự động ngay tại điểm bán.
- Tăng cường thanh tra, kiểm tra để đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
- Xử lý nghiêm các cửa hàng không thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu.
3. Lợi ích của hóa đơn điện tử tự động trong kinh doanh xăng dầu
- Giảm thiểu gian lận hóa đơn, xuất khống, trốn thuế.
- Tạo sự minh bạch trong giao dịch giữa cửa hàng và người tiêu dùng.
- Giúp người dân dễ dàng tra cứu, kiểm tra hóa đơn khi cần.
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cơ quan thuế trong việc kiểm soát, kê khai thuế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Quy trình áp dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh xăng dầu
Để đảm bảo tuân thủ quy định về xuất hóa đơn điện tử tự động trong kinh doanh xăng dầu, các cửa hàng cần thực hiện theo quy trình sau:
4.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
– Doanh nghiệp/cửa hàng xăng dầu cần:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua cổng thông tin Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn).
- Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín (Thái Sơn Einvoice, MISA, Viettel, BKAV,…).
- Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với hệ thống bán hàng tại cây xăng.
4.2. Cài đặt hệ thống xuất hóa đơn tự động tại cây xăng
– Hệ thống bao gồm:
- Phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với máy bơm xăng.
- Máy in hóa đơn điện tử hoặc gửi hóa đơn qua SMS, email cho khách hàng.
- Thiết bị lưu trữ & truyền dữ liệu để báo cáo trực tiếp cho cơ quan thuế.
– Nguyên tắc hoạt động:
- Khi khách hàng đổ xăng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu giao dịch.
- Sau khi thanh toán, hóa đơn điện tử được xuất ngay lập tức và gửi cho khách hàng.
- Hóa đơn sẽ được lưu trữ & truyền về Tổng cục Thuế theo thời gian thực hoặc theo lô.
4.3. Xuất hóa đơn điện tử tự động cho khách hàng
– Có 2 cách để khách hàng nhận hóa đơn:
- Cách 1: In hóa đơn ngay tại cây xăng (đối với cửa hàng có máy in hóa đơn điện tử).
- Cách 2: Gửi hóa đơn qua SMS/email theo thông tin khách hàng cung cấp.
– Lưu ý:
Với khách hàng cá nhân, cửa hàng có thể gộp nhiều giao dịch nhỏ vào cuối ngày để xuất hóa đơn tổng.
Đối với doanh nghiệp mua xăng dầu, cần nhập đầy đủ MST, thông tin công ty để xuất hóa đơn hợp lệ.
>> Tham khảo: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
4.4. Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
– Hệ thống hóa đơn điện tử phải đảm bảo:
- Tự động gửi dữ liệu giao dịch về Tổng cục Thuế.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tránh sai sót về số lượng, đơn giá.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý để phục vụ công tác quản lý thuế.
– Cơ quan thuế sẽ giám sát theo thời gian thực để kiểm soát lượng xăng dầu bán ra, đảm bảo doanh thu được kê khai chính xác.
4.5. Thanh tra & xử lý vi phạm
– Các doanh nghiệp/cửa hàng xăng dầu nếu không tuân thủ quy định sẽ bị xử phạt:
- Không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai quy định: Phạt từ 4 – 8 triệu đồng.
- Chậm gửi hóa đơn về cơ quan thuế: Phạt từ 2 – 5 triệu đồng.
- Gian lận hóa đơn, kê khai sai doanh thu: Có thể bị điều tra và xử lý hình sự.
5. Giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice Thái Sơn áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu
Einvoice Thái Sơn là giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu lựa chọn, giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
5.1. Lợi ích khi sử dụng Einvoice Thái Sơn trong lĩnh vực xăng dầu
- Tự động xuất hóa đơn ngay tại cây xăng sau mỗi giao dịch.
- Tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng & máy bơm xăng, giúp xuất hóa đơn chính xác.
- Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, giúp quản lý hóa đơn minh bạch.
- Giảm thiểu sai sót, hạn chế gian lận, trốn thuế trong kinh doanh xăng dầu.
- Hóa đơn điện tử được gửi ngay qua email/SMS cho khách hàng.
5.2. Tính năng nổi bật của Einvoice Thái Sơn cho ngành xăng dầu
– Tự động kết nối với hệ thống bán hàng tại cây xăng
- Mỗi lần đổ xăng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lít, đơn giá & tổng tiền.
- Ngay sau khi thanh toán, hóa đơn được xuất tự động mà không cần nhập liệu thủ công.
– Đa dạng hình thức xuất hóa đơn
- In hóa đơn trực tiếp trên thiết bị in tại trạm xăng.
- Gửi hóa đơn qua email hoặc SMS cho khách hàng doanh nghiệp.
– Tích hợp hệ thống kế toán & quản lý doanh thu
- Hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán để theo dõi doanh thu theo từng ngày/tháng.
- Dữ liệu đồng bộ với phần mềm quản lý kho xăng dầu, giúp kiểm soát lượng xuất bán.
– Tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế
- Hóa đơn được ký số hợp lệ, truyền thẳng lên hệ thống thuế.
- Đáp ứng đầy đủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.
5.3 Quy trình xuất hóa đơn điện tử xăng dầu với Einvoice Thái Sơn
- Bước 1: Khách hàng đổ xăng, hệ thống tự động ghi nhận dữ liệu giao dịch.
- Bước 2: Nhập thông tin khách hàng (nếu là doanh nghiệp).
- Bước 3: Thanh toán & hệ thống xuất hóa đơn điện tử ngay lập tức.
- Bước 4: Hóa đơn được gửi trực tiếp qua SMS, email hoặc in tại trạm xăng.
- Bước 5: Dữ liệu hóa đơn tự động cập nhật lên Tổng cục Thuế & hệ thống quản lý doanh thu.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
5.4. Vì sao doanh nghiệp xăng dầu nên sử dụng Einvoice Thái Sơn?
- Được Tổng cục Thuế chấp thuận, có đầy đủ chứng nhận hợp pháp.
- Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xăng dầu từ cửa hàng nhỏ đến hệ thống lớn.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
- Tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP, phần mềm kế toán và quản lý kho.
Tổng Kết
Việc Phú Yên đặt mục tiêu 100% cửa hàng xăng dầu xuất hóa đơn điện tử tự động trước 15/3/2025 là một bước đi quan trọng trong quản lý thuế và chuyển đổi số. Đây cũng là xu hướng chung mà Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính đang triển khai trên toàn quốc.
Einvoice Thái Sơn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp xăng dầu tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử, tối ưu quy trình xuất hóa đơn và quản lý doanh thu.
Để được tư vấn thêm và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/