Hóa đơn tự in là gì

Hóa đơn tự in áp dụng với đối tượng nào?

Hóa đơn tự in được sử dụng trong nền kinh tế nhằm giúp các doanh nghiệp đã đủ các điều kiện nhất định có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi chủ động in hóa đơn. Bài viết sẽ giải đáp quy định về đối tượng sẽ sử dụng loại hóa đơn này cần đáp ứng điều kiện nào.

1. Hóa đơn là gì?

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Tính đến thời điểm hiện tại, nền kinh tế vẫn đang sử dụng 3 loại hóa đơn:

  • Hóa đơn tự in.
  • Hóa đơn đặt in.
  • Hóa đơn điện tử

Trong đó, hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng bắt buộc từ ngày 01/11/2020 tới đây và tiến tới thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy tự in và đặt in trong tương lai gần.

2. Khái niệm hóa đơn tự in

Hóa đơn tự in được hiểu là là loại hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ.

>> Có thể bạn quan tâm: Phân biệt hóa đơn gtgt và hóa đơn bán hàng.

3. Quy định về đối tượng sử dụng

Hóa đơn tự in áp dụng cho đối tượng nào

Theo quy định, các doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau sẽ được tự in hóa đơn:

  • Doanh nghiệp hợp pháp trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; doanh nghiệp có mức vốn điều lệ theo quy định của BTC; các đơn vị công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định được sử dụng loại hóa đơn này kể từ khi có mã số thuế.
  • Các tổ chức, cá nhân kinh doanh (ngoại trừ các doanh nghiệp đã nêu ra ở phần “thứ nhất) đều được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, dịch vụ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
    • Đã được cấp mã số thuế.
    • Có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
    • Không bị xử phạt về các hành vi vi phạm pháp luật về thuế theo mức do Bộ Tài Chính quy định trong 365 ngày liên tục tính đến ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in.
    • Doanh nghiệp có hệ thống thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.
    • Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hóa đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.
  • Phải đảm bảo nguyên tắc mỗi số hóa đơn chỉ được lập một lần. Số lượng liên hóa đơn được in căn cứ vào yêu cầu sử dụng cụ thể của nghiệp vụ bán hàng. Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tự quy định bằng văn bản về số lượng liên hóa đơn.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/